打卡记录可以作为诉讼证据使用吗？
2024. 2. 28
打卡记录可以作为诉讼证据使用吗？
Q：保存在电脑中的打卡记录可以作为诉讼证据使用吗？
A：可以，但是须和原件进行比对。
根据《民事诉讼法》第66条的规定，电子数据属于证据的法定形式之一。企业微信的打卡记录，记录着员工的出勤、休假等相关信息，在发生劳动争议的时候，可以将这些记录作为证据材料。
但需要注意的是，因为电子数据具有容易被修改的特点，所以在诉讼中一般会要求提供原始载体进行比对和确认。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十五条明确规定：当事人以电子数据作为证据的，应当提供原件。因此在发生纠纷的情况下，如果员工对公司从企业微信、钉钉等软件导出的、保存在电脑中的数据存在异议，而公司又无法通过原始载体进行比对的话，那么就有可能承担举证不利的后果。
根据我们的了解，目前有一些软件对于数据保存的期限会有限制（例如标准版的钉钉只能保存180天）。此种情况下，除了升级系统、获取更久的保存时间之外，还可以考虑采取一些变通的操作方式。例如，每隔一段时间将系统中的数据导出，通过签字或者邮件的方式让员工进行确认，或者在每月签收工资单的时候，让员工对出勤及加班情况同步进行确认。
另外，企业在保存这些数据的时候，也应当结合相关法律的规定，设置较为合理的期限。
A：可以，但是须和原件进行比对。
根据《民事诉讼法》第66条的规定，电子数据属于证据的法定形式之一。企业微信的打卡记录，记录着员工的出勤、休假等相关信息，在发生劳动争议的时候，可以将这些记录作为证据材料。
但需要注意的是，因为电子数据具有容易被修改的特点，所以在诉讼中一般会要求提供原始载体进行比对和确认。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十五条明确规定：当事人以电子数据作为证据的，应当提供原件。因此在发生纠纷的情况下，如果员工对公司从企业微信、钉钉等软件导出的、保存在电脑中的数据存在异议，而公司又无法通过原始载体进行比对的话，那么就有可能承担举证不利的后果。
根据我们的了解，目前有一些软件对于数据保存的期限会有限制（例如标准版的钉钉只能保存180天）。此种情况下，除了升级系统、获取更久的保存时间之外，还可以考虑采取一些变通的操作方式。例如，每隔一段时间将系统中的数据导出，通过签字或者邮件的方式让员工进行确认，或者在每月签收工资单的时候，让员工对出勤及加班情况同步进行确认。
另外，企业在保存这些数据的时候，也应当结合相关法律的规定，设置较为合理的期限。
